当社の「保有個人データ」の内容訂正等の請求にあたって
1.請求の対象となる「保有個人データ」
この請求の対象となる「保有個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第5項に規定されるものをいい、当社が、開示等の権限を有する個人データです。
なお、同法律により、次に該当するものは請求の対象から除きますのでご了承ください。
(1)その存否が明らかになることにより公益そのほかの利益が害されるもの
ア、個人情報の本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害を及ぼすおそれのあるもの
イ、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
ウ、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
エ、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあるもの
(2)6ケ月以内に消去することとなるもの
2.請求者および代理人の確認にあたって
この請求に際しては、請求する個人情報の本人であるかどうかの確認が重要となりますので、
<郵送の場合>は、本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳等)の中から2種類を選び、そのコピーを同封してください。
<直接、来社される場合>は、本人を確認できる写真の付いた公的証明書(運転免許証、写真つき住民基本台帳カード、パスポート等)またはそのコピーをご提示ください。また、代理の方が手続きをされる場合は、本人および代理の方の上記確認書類等に加え、代理であることを示す書類(未成年者または成年被後見人の法廷代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状)を提出していただきます。
3.次に該当する場合は、この請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承ください。
(1)当社が報道および著述を目的として請求者の個人情報を利用したとき
(2)他の法令の規定による場合
(3)利用目的からみて訂正が必要ない場合
(4)誤りである旨の指摘が正しくない場合
(5)事実ではなく、評価に対する指摘の場合
(6)本人確認ができない場合
(7)当社の定めた請求手続きに従わない場合
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